De layout editor biedt u de mogelijkheid om middels ‘drag-and-drop’ uw huisstijl in te stellen. Ook kunt u elementen toevoegen of verwijderen. Layout editor   U kunt in de tekstvelden bepaalde variabelen gebruiken, deze verschillen per document type. Hieronder vind u een lijst van variabelen per document type.

  • {invoice.number}
  • {invoice.remark}
  • {invoice.number}
  • {invoice.date}
  • {invoice.duedate}
  • {invoice.duedays}
  • {invoice.deliverydate}
  • {invoice.total}
  • {invoice.open}
  • {invoice.vat}
  • {invoice.subtotal}
  • {invoice.packingslip_number}
  • {quote.number}
  • {quote.remark}
  • {quote.number}
  • {quote.date}
  • {quote.duedate}
  • {quote.total}
  • {quote.vat}
  • {quote.subtotal}
  • {purchaseorder.number}
  • {purchaseorder.remark}
  • {purchaseorder.number}
  • {purchaseorder.date}
  • {purchaseorder.duedate}
  • {purchaseorder.deliverydate}
  • {purchaseorder.total}
  • {purchaseorder.vat}
  • {purchaseorder.subtotal}
  • {packingslip.number}
  • {packingslip.remark}
  • {packingslip.number}
  • {packingslip.date}
  • {packingslip.deliverydate}
  • {reminder.date}
  • {reminder.total}

  • Was dit antwoord nuttig?
  • Ja   Nee
  • Michael

    Hoe maak ik het produktvak smaller en dunner? Hoe verdeel ik de kolommen in andere categorien. Ik bijvoorbeeld een losse specificatie toevoegen, maar ook de kolom een uurtarief laten aangeven?
    Tips zijn welkom..

    • qinvoice

      Ga met de muisaanwijzer naar de rechterzijde van het element, hier kan je het element smaller maken. De volgorde van de kolommen aanpassen is helaas nog niet mogelijk. Hier wordt echter wel aan gewerkt. Het uurtarief kan je toevoegen als prijs.

  • Nick

    Hoe kan ik de engelse worden zoals Qty. Description. Line total etc boven de producten aanpassen naar het Nederlands?

    • qinvoice

      Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Layouts’ en klik op bewerk voor de betreffende layout. Kies bij ‘Document taal’ de gewenste taal en sla de wijzigingen op.

      • Nick

        Ah dankje, hij stond inderdaad op engels

  • Nick

    Als ik een text element aanmaak en {sender.vatnumber} of {sender.cocnumber} gebruik geeft die ook de beschrijving weer. Zo geeft {sender.vatnumber} “BTW nr: ” Echter wil ik alleen het BTW nummer dus niet “BTW nr:”. Cocnumber doet hetzelfde dit geeft “KvK nr: “. Is er een manier om alleen de nummers weer te geven? Of kan deze dan het beste handmatig toevoegen?

    Een ander punt is dat ik de eindbedragen (subtotaal, btw en totaal) een kleur heb meegegeven in de editor maar deze worden niet meegenomen in de preview. Zowel in Google Chrome als Safari blijven ze zwart.

    • qinvoice

      Aangepast. Enkel in een adresveld zullen de toevoegingen getoond worden. In tekstelementen niet meer. Wat is de layout code waarbij het met de kleur niet lukt? Dit zou overigens browser onafhankelijk moeten zijn.

      • Nick

        Dit is voor het standaard element om het totaalbedragen te tonen (tevens niet te verwijderen):

        {label_total} {total}
        {label_vat} {vat}
        {label_total} {total}

        Ik heb het geprobeerd met meerdere kleuren maar hij blijft in de pdf preview zwart

        • qinvoice

          Opgelost!

          • Nick

            Jullie zijn nog sneller dan de brandweer 🙂 Top!

  • Nick

    De standaard zin “Zorg a.u.b. voor een volledige betaling van deze factuur alvorens de vervaldatum.” wordt niet getoond in pdf preview. Ik heb het nu opgelost door het element te verwijderen en een nieuw tekst element aan te hebben gemaakt.

  • Nick

    Is er ook een manier om paginanummering toe te voegen?

    • qinvoice

      Nee, als we dat al toe zouden voegen is het enkel het huidige nummer. Dus geen ‘1 van 3’ bijvoorbeeld.

      • Nick

        Dat bedoelde ik inderdaad, helaas.

  • Sarina

    Is het mogelijk om in te stellen dat een duitse klant een duitse mail krijgt, een nederlandse klant een nederlandse enz?

    • qinvoice

      Jazeker! Stel hiervoor meerdere profielen in, voor elke taal een eigen profiel. Per profiel stel je de emailteksten in maar bijvoorbeeld ook de betaalmethode. Aan een profiel kan vervolgens een layout gekoppeld worden.

  • Jorg

    Hoe kan ik de achtergrond kleur van een tekstvak wijzigen?

    • qinvoice

      Dit is helaas nog niet mogelijk, behalve voor de tabel met (factuur-)regels.

  • Hoe kan ik de totaalbedragen in de layout aanpassen ? Als ik de volgende code gebruik vergelijkbaar met de het default blok dan worden de labels niet vertaalt

    {label_subtotal} {subtotal}
    {label_vat} {vat}
    {label_total} {total}

    word dan (in de factuur pdf):

    {label_subtotal} € 250,00
    {label_vat} € 52,50
    {label_total} € 302,50

    • qinvoice

      De labels worden inderdaad niet vertaald, deze zal je zelf moeten definieren.

      • Misschien zoek ik het trouwens te ver, maar mijn doel is om de extra twee regels die verschijnen als een factuur betaald is:

        Reeds voldaan € 883,34
        Te voldoen € 0,00

        Te verwijderen.

        • qinvoice

          Dat lukt inderdaad door het standaard totalen veld te verwijderen (kan ik voor je doen). Overigens worden deze twee extra regels enkel getoond als er daadwerkelijk een bedrag voldaan is.

          • Dat heb ik gezien, ik vind het echter geen toegevoegde waarde hebben. Het komt bij mij nooit voor dat een klant al betaald heeft voordat de factuur is gemaakt. Als ik nu een factuur later bekijk die al wel betaald heeft staat de tekst door mijn afsluitende tekst heen. Dan zou ik alleen voor deze twee regels mijn layout moeten opschuiven (en ik kan alle ruimte gebruiken).
            Als je een blokje kunt maken die er zo uit ziet (zie attachment) waarbij dan de BTW niet fixed is maar mee gaat met de gebruikte BTW dan zou dat fantastisch zijn …

            Waar komen overigens deze fixed blokken vandaan ? Ik zie ze niet selecteerbaar in de layout editor. Als ik er 1 delete zou ik niet weten hoe ik deze weer terug kan zetten namelijk.

          • qinvoice

            Dat is sowieso optioneel. Als je toch een deelbetaling toe zou voegen kan je er ook voor kiezen de pdf niet bij te laten werken. De velden ‘reeds voldaan’ en ‘te voldoen’ komen op deze manier nooit op het document.

  • evandenberg

    Hallo,

    Is het ook mogelijk om een lay-out te kopiëren?

    Dat zou ons een heleboel werk schelen!

    Alvast bedankt!

    • qinvoice

      Absoluut! Je kunt elke factuur layout kopieren naar een andere layout. Klik daarvoor eerst op bewerk bij de factuur layout en kies rechtsboven voor het type layout dat je wilt creëren. Zie ook de afbeelding.

      • evandenberg

        Dank voor het snelle antwoord.

        Bovenstaande zie ik inderdaad alleen staan bij factuur, niet bij andere lay-outs. Het is dus niet mogelijk een lay-out te kopieren die we zelf hebben gemaakt?

        Dien ik dan nu eerst een offerte lay-out en een orderbevestiging lay-out te maken (vanuit de factuur lay-out omgeving) en deze vervolgens te kopiëren (we hebben namelijk meerdere orderbevestigings lay-outs nodig..), of denk ik nu te moeilijk?

        • qinvoice

          Begin met de factuur layout en kopieer deze naar de gewenste layout.

          • evandenberg

            Ok dank je, vrij omslachtig, het was makkelijker geweest om de dupliceer optie overal toe te passen. We gaan aan het werk.

          • Jorg

            Ik mis helaas een optie om de layout v/d factuur te kopieren naar een pakbon layout?

          • qinvoice

            Kies bij de layout die je wilt kopieren op ‘bewerk’ en dan rechtsboven aan bij dupliceren de gewenste nieuwe layout.

  • Vekin

    halllo,

    Ik heb via {quote.subtotal} het totaal weergegeven, echter bij meerdere pagina’s staat dit op elke pagina, kan ik aanpassen dat dit enkel op de laatste pagina komt? Hoe kan je dan het origineel verwijderen?

    thx!

    • qinvoice

      Zeker, selecteer het element en kies vervolgens rechts bij weergave ‘Enkel op laatste pagina’.

      • Vekin

        thx voor het snelle antwoord. Allright super en kan ik de originele balk verwijderen? Want dat lukt me precies niet. En bij welk pakket zitten de orderbevestigen juist? Wij zitten in de verhuur dus in dat geval komt factuur altijd na bestelbon of orderbevestiging…

        • qinvoice

          Stuur even een mailtje naar support@q-invoice.com, vermeld daarin de layoutcode en welke velden er verwijderd moeten worden. Bepaalde velden kunnen namelijk niet in de editor verwijderd worden. Orderbevestigingen zijn onderdeel van het expert account.

  • bvzwiet

    Hallo, is het mogelijk om tekstvakken conditioneel te tonen, bijv indien veld X een waarde heeft?

    • qinvoice

      Helaas (nog) niet. Welke toepassing zoek jij specifiek?

      • bvzwiet

        Om een voorbeeld te geven, wij doen veel zaken in het buitenland en als dat binnen de EU is, voegen we een regel toe dat dit een ICL levering betreft met het bijbehorende BTW nr van de klant.
        Dit is dus een (conditionele) regel die wordt getoond wanneer het BTW veld van de klant is ingevuld.

        Een ander voorbeeld is een regel als “Betaling binnen x dagen…”. Die moet niet getoond worden indien een klant op Proforma staat.
        Zomaar 2 voorbeelden…

  • yepyep

    Hallo, ik ben in de lay-out editor aan het werk en krijg bepaalde elementen niet verwijderd of aangepast naar mijn eigen stijl. Jullie schrijven bovenaan in de editor dat Bepaalde systeem elementen kunnen niet verwijderd worden” echter kan ik de layout ook niet zelf bepalen?

    Op jullie website schrijven jullie “U creëert zelf uw eigen unieke layout”.

    Doe ik nu iets verkeerd? Ik hoop op een spoedige reactie zodat ik facturen kan versturen.

    • qinvoice

      Je doet niks verkeerd. Om te voorkomen dat cruciale elementen verwijderd worden is het inderdaad niet mogelijk om alles aan te passen. Deze blokkade kan wel opgeheven worden, geef mij even per mail door om welke elementen en welke layout (code) het gaat. Bedankt!

  • yepyep

    Lay-out werkt prima nu. Kunnen factuur (sub)totaal en btw direct onder de product kolommen geplaatst worden? Als in relatieve positie. Op dit moment staan ze statisch en dat zorgt voor onnodig snel dubbele pagina’s (meerder productregels) of heel veel wit tussen de product opsomming en het totaal bedrag (één of weinig productregels)?

    Dank

    • qinvoice

      Dit is helaas (nog) niet mogelijk.