Uw account opschonen of resetten

Om uiteenlopende redenen kunt u besluiten (een deel van) uw administratie te verwijderen uit q-invoice. Bijvoorbeeld omdat u tijdens de testperiode facturen en offertes hebt gemaakt die u niet in uw administratie terug wilt zien.

Lees verder

Uw eigen SMTP server gebruiken

Voor optimale herkenbaarheid kunt u  voor alle uitgaande emails uw eigen SMTP server gebruiker. Zo verkleint u de kans dat uw facturen en offertes in het spamfilter van de ontvanger terecht komen. Ook staan alle verzonden items direct in uw map ‘verzonden’, alsof deze door uzelf verzonden zijn. Veel voorkomende instellingen: Gmail Host: smtp.gmail.com Secure: […]

Lees verder

Een SPF record instellen

U gebruikt SPF-records om ervoor te zorgen dat de e-mailsystemen van uw ontvangers de berichten vertrouwen die door ons in uw naam verzonden worden. Stel eerst uw afzender in: Onderstaande code is een voorbeeld. v=spf1 include:q-invoice.com ~all U kunt met behulp van onderstaande link een SPF record aanmaken voor uw domein. http://www.microsoft.com/mscorp/safety/content/technologies/senderid/wizard/ Wat is een […]

Lees verder

Eigen email adres als afzender

Natuurlijk kunt u uw eigen naam en emailadres als afzender meesturen met uw facturen en offertes. Deze berichten worden echter vanaf ons domein (q-invoice.com) verzonden. Om te voorkomen dat de door u verzonden berichten in het spamfilter van de ontvangen terecht komen bieden wij u twee opties: Een SPF record instellen Uw eigen SMTP server […]

Lees verder

Betalingen ontvangen

Q-invoice biedt u enkele mogelijkheden om uw facturen online te laten voldoen. Bijvoorbeeld via iDeal, Paypal of creditcard. Hiervoor werken wij samen met verschillende providers, op dit moment zijn dat: Sisow Pay.nl TargetPay Mollie Easy-ideal Rabobank omnikassa   iDeal: Voor meer informatie over de instellingen per provider kiest u boven uw provider. Paypal: Vul het email adres in […]

Lees verder

Inkoop order voorkeuren

Voor elk profiel kunt u bepaalde inkooporder voorkeuren opgeven. Aan de hand van onderstaande afbeeldingen lichten wij deze velden toe. Kopie: U kunt voor elke offerte een kopie laten ontvangen, handig voor bijvoorbeeld uw boekhouder of als backup. U geeft hier meerdere adressen op door deze met puntkomma te scheiden. Nummering: Geef hier op hoe uw nummer opgebouwd dient te […]

Lees verder

Standaard bijlage toevoegen

U kunt per factuur, offerte en inkooporder een of meerdere bijlagen als standaard toe laten voegen. Dit is met name handig voor bijvoorbeeld uw algemene voorwaarden of leveringscondities. Daarnaast kunt u bij het opstellen van een factuur, offerte of inkooporder specifieke bijlagen toevoegen, bijvoorbeeld een opdrachtbevestiging.

Lees verder

Facturatie voorkeuren

Voor elk profiel kunt u bepaalde voorkeuren opgeven. Aan de hand van onderstaande afbeeldingen lichten wij deze velden toe.   Kopie factuur: U kunt voor elke factuur een kopie laten ontvangen, handig voor bijvoorbeeld uw boekhouder of als backup. U geeft hier meerdere adressen op door deze met puntkomma te scheiden. Factuurnummering: Geef hier op hoe […]

Lees verder