Een inkoopfactuur verwerken

Elke onderneming heeft te maken met inkoopfacturen. In q-invoice kunt u deze op meerdere manieren in uw administratie opnemen. Stel uw eigen mailbox in en stuur daar de facturen en eventuele bijlagen heen. Maak – handmatig – een nieuwe factuur en upload de factuur en eventuele bijlage. Maak een inkomende factuur aan de hand van […]

Lees verder

Vreemde valuta

U kunt zowel inkomende als uitgaande facturen opstellen in een vreemde valuta. De dagkoers zal bepaald worden op het moment van verzenden (uitgaande facturen) of het moment dat de factuur in de administratie wordt verwerkt (inkomende facturen). In de overzichten en rapportages worden facturen in vreemde valuta opgeteld volgens de account instellingen. Standaard is deze […]

Lees verder

Email inbox voor inkomende facturen

U kunt uw inkomende facturen naar een emailadres binnen q-invoice laten sturen waardoor deze direct bij uw inkomende facturen zichtbaar zijn. Met een screenshot van de factuur kunt u deze vervolgens in uw administratie verwerken. Hier kiest u een naam voor uw inbox, wij raden u aan uw bedrijfsnaam te gebruiken. Let u erop dat […]

Lees verder

Facturen inclusief of exclusief BTW

Bij het opstellen van een factuur kunt u een rekenmethode kiezen. Afhankelijk van uw keuze kunt u de bedragen per regel inclusief of exclusief BTW ingeven, het systeem rekent automatisch de juiste totalen uit.

Lees verder

BTW tarieven instellen en toevoegen

Voor uw account staan standaard enkele veel gebruikte BTW tarieven geselecteerd. Deze worden u gepresenteerd bij het maken van een nieuwe factuur of product, alsook bij het inboeken van een inkomende factuur. Indien u een of meerdere tarieven mist kunt u meerdere tarieven activeren of de-activeren. In onderstaand scherm ziet u hoe u dat kunt […]

Lees verder