Herinneringen versturen voor uw factuur

U kunt eenvoudig (meerdere) herinneringen sturen voor een enkele factuur. Om herinneringen te versturen dient u een layout aan te maken.   U kiest vanuit het overzicht van uw facturen in het menu voor ‘Maak herinnering’. Kies vervolgens (indien van toepassing) de juiste layout en verstuur de herinnering.

Lees verder

Facturen inplannen

U kunt een nieuwe of concept factuur een datum meegeven in de toekomst, zo kunt u makkelijk facturen inplannen voor als u even op vakantie bent bijvoorbeeld. Ook kunt u hier een datum in het verleden opgeven, handig als u reeds verzonden facturen wilt importeren.

Lees verder

Vreemde valuta

U kunt zowel inkomende als uitgaande facturen opstellen in een vreemde valuta. De dagkoers zal bepaald worden op het moment van verzenden (uitgaande facturen) of het moment dat de factuur in de administratie wordt verwerkt (inkomende facturen). In de overzichten en rapportages worden facturen in vreemde valuta opgeteld volgens de account instellingen. Standaard is deze […]

Lees verder

Inkooporder van een verkoopfactuur

U kunt een verkoopfactuur eenvoudig overzetten naar een nieuwe inkooporder. Alle producten van de verkoopfacturen worden aan de inkooporder toegevoegd en kunnen nog aangepast worden. Het bij de factuur behorende afleveradres wordt ook als afleveradres op de inkooporder gebruikt. Is er geen afleveradres beschikbaar dan wordt het factuuradres van de klant gebruikt.

Lees verder

Een creditfactuur maken

    Het kan altijd voorkomen dat u een foutieve factuur stuurt of dat een bestelling wordt geannuleerd, met slechts een muissklik genereert u een creditfactuur vanuit q-invoice. Ook deze wordt natuurlijk direct naar u en uw klant verzonden. De creditfactuur wordt opgebouwd met dezelfde informatie als de originele factuur. U kunt nog wijzigingen aanbrengen […]

Lees verder

Meerdere pakbonnen printen

    Filter de facturen waarvoor u een pakbon wilt selecteren. Selecteer vervolgens de facturen waarvoor u de pakbon wilt downloaden zoals in onderstaand voorbeeld. Klik nu onderaan de tabel op ‘Download pakbonnen voor selectie’, een PDF bestand met alle pakbonnen wordt nu ter download aangeboden.

Lees verder

Betaalscherm klant

Indien u betalingen heeft geactiveerd wordt er in elke email een link meegestuurd. Afhankelijk van de betaalopties die uw provider aanbiedt ziet het scherm wat uw klant te zien krijg er als volgt uit:

Lees verder

Een factuur verwijderen

U kunt uw facturen – concept of reeds verzonden – niet direct verwijderen maar wel naar de prullenbak verplaatsen. Items in de prullenbak zullen na een maand automatisch verwijderd worden, u kunt deze items ten alle tijde volledig herstellen. Om een factuur te verwijderen klikt u op ‘Verplaats naar prullenbak’. Dit kan vanuit het onderstaande […]

Lees verder

Een factuur bewerken

U kunt een factuur altijd bewerken, voor een concept factuur klikt u op ‘Bewerk’ vanuit het factuur overzicht. Is de factuur reeds verzonden, dan klikt u op ‘Bekijk’. In het scherm wat nu opent vindt u onder te totalen een knop ‘Bewerk’. In het scherm wat nu opent vindt u onder te totalen een knop […]

Lees verder

Factuur layout opties

  Voor de verschillende document types bestaan verschillende opties, onderstaand scherm toont de opties voor het instellen van een factuur.   Rechts bovenaan ziet u de mogelijkheid deze layout te dupliceren, zo kunt u eenvoudig nog een factuur maken in bijvoorbeeld een andere taal of een offerte met een gelijke layout. BTW specificeren op factuur: […]

Lees verder