Eigen email adres als afzender

Natuurlijk kunt u uw eigen naam en emailadres als afzender meesturen met uw facturen en offertes. Deze berichten worden echter vanaf ons domein (q-invoice.com) verzonden. Om te voorkomen dat de door u verzonden berichten in het spamfilter van de ontvangen terecht komen bieden wij u twee opties: Een SPF record instellen Uw eigen SMTP server […]

Lees verder

Betalingen ontvangen

Q-invoice biedt u enkele mogelijkheden om uw facturen online te laten voldoen. Bijvoorbeeld via iDeal, Paypal of creditcard. Hiervoor werken wij samen met verschillende providers, op dit moment zijn dat: Sisow Pay.nl TargetPay Mollie Easy-ideal Rabobank omnikassa   iDeal: Voor meer informatie over de instellingen per provider kiest u boven uw provider. Paypal: Vul het email adres in […]

Lees verder

Offerte voorkeuren

  Voor elk profiel kunt u bepaalde offerte voorkeuren opgeven. Aan de hand van onderstaande afbeeldingen lichten wij deze velden toe. Kopie offerte: U kunt voor elke offerte een kopie laten ontvangen, handig voor bijvoorbeeld uw boekhouder of als backup. U geeft hier meerdere adressen op door deze met puntkomma te scheiden. Offertenummering: Geef hier op hoe uw offertenummer […]

Lees verder

Facturatie voorkeuren

Voor elk profiel kunt u bepaalde voorkeuren opgeven. Aan de hand van onderstaande afbeeldingen lichten wij deze velden toe.   Kopie factuur: U kunt voor elke factuur een kopie laten ontvangen, handig voor bijvoorbeeld uw boekhouder of als backup. U geeft hier meerdere adressen op door deze met puntkomma te scheiden. Factuurnummering: Geef hier op hoe […]

Lees verder

Profielen

U kunt binnen uw account meerdere profielen beheren, alle verkopen, inkopen en rapportages bevatten altijd alle data. U kunt dus niet meerdere gescheiden administraties binnen hetzelfde account voeren. Handelt u onder meerdere namen maar met hetzelfde BTW nummer dan kunt u zonder problemen van meerdere profielen gebruik maken. Gebruikt u verschillende BTW nummers dan kunt […]

Lees verder

Email inbox voor inkomende facturen

U kunt uw inkomende facturen naar een emailadres binnen q-invoice laten sturen waardoor deze direct bij uw inkomende facturen zichtbaar zijn. Met een screenshot van de factuur kunt u deze vervolgens in uw administratie verwerken. Hier kiest u een naam voor uw inbox, wij raden u aan uw bedrijfsnaam te gebruiken. Let u erop dat […]

Lees verder

Geavanceerde instellingen

U kunt enkele geavanceerde instellingen voor uw account beheren, deze instellingen zijn niet afhankelijk van uw profielinstellingen en gelden voor alle gebruikers. Systeem Valuta: Kies hier uw standaard valuta. In deze valuta worden standaard facturen en offertes opgesteld, productprijzen berekend en de rapportages getoond. Ook worden alle totalen in de overzichten waar nodig omgerekend naar […]

Lees verder

BTW tarieven instellen en toevoegen

Voor uw account staan standaard enkele veel gebruikte BTW tarieven geselecteerd. Deze worden u gepresenteerd bij het maken van een nieuwe factuur of product, alsook bij het inboeken van een inkomende factuur. Indien u een of meerdere tarieven mist kunt u meerdere tarieven activeren of de-activeren. In onderstaand scherm ziet u hoe u dat kunt […]

Lees verder